采购决策者需要了解采购的物品或服务的数量和频率是多少，以便能够做出合理的采购决策，确保企业能够按时、按需地获得所需的物品或服务，同时最大程度地降低采购成本。
要确定采购的数量，采购决策者可以考虑以下几个因素：
需求预测：采购决策者需要对物品或服务的需求进行预测，以确定采购的数量。这可以通过分析过去的销售数据、市场趋势和需求预测模型来实现。例如，可以使用时间序列分析或基于统计的预测方法来预测未来的需求。
存货管理：采购决策者需要考虑企业的存货管理策略。如果企业采用“Just-in-Time”（即时制造）的生产模式，采购数量可能会更加精确，以确保生产线上没有过多的库存。如果企业采用批量生产的模式，采购数量可能会更大，以满足一段时间内的需求。
供应商要求：采购决策者需要与供应商沟通，了解供应商对最小订单量或最小批量的要求。有些供应商可能会有最低订购数量的要求，而采购决策者需要根据这些要求来确定采购的数量。
市场条件：采购决策者需要考虑市场供求关系和竞争情况。如果市场上供应充足，竞争激烈，采购决策者可以更加灵活地采购，以获得更好的价格和条件。相反，如果市场供应紧张，采购决策者可能需要提前采购，以确保供应的连续性。
采购决策者还需要确定采购的频率，以确保物品或服务可以按时交付。频率的确定可以考虑以下几个因素：
供应链管理：采购决策者需要了解供应链的情况，包括供应商的交货能力和交货时间。根据供应链的情况，采购决策者可以确定采购的频率，以确保物品或服务可以按时交付。
成本效益：采购决策者需要考虑采购的频率对成本的影响。频繁采购可能会增加采购成本，但也可以降低存货成本。因此，采购决策者需要在成本效益上进行权衡，找到一个合适的频率。
需求变化：采购决策者需要考虑需求的变化情况。如果需求变化较大，采购决策者可能需要提高采购的频率，以满足市场的需求。
总之，采购决策者需要综合考虑需求预测、存货管理、供应商要求、市场条件、供应链管理、成本效益和需求变化等因素，来确定采购的数量和频率，以确保企业能够按时、按需地获得所需的物品或服务，并在降低采购成本的同时提高供应链的效率。